Herausforderungen am Werkstor
Produktionsstandorte stehen vor wachsendem Druck: mehr Fremdfirmen, strengere Compliance-Anforderungen und gleichzeitig sinkende Personalkapazitäten an Pforte und Werkschutz.
Überlastete Pförtner bei hohem Lieferanten- und Fremdfirmen-Aufkommen
Fehlende lückenlose Dokumentation für ISO 27001 und Audit-Prüfungen
Risiko bei unkontrolliertem Zutritt zu Produktionsanlagen oder Lagern
Papier-Sicherheitsunterweisungen sind fehleranfällig und nicht revisionssicher
occur – Software für Produktionsstandorte
occur verbindet Besuchermanagement, Zutrittssteuerung und Evakuierungsmanagement in einer Plattform. Von der digitalen Voranmeldung über den Self-Service-Check-in am Kiosk bis zur revisionssicheren Dokumentation – alle Werkstor-Prozesse digitalisiert.
Vorteile für Industrie & Produktion
Werksschutz erhöhen
Nur registrierte Personen erhalten Zutritt zum Werksgelände
ISO 27001-konform
Lückenlose Protokollierung aller Zutritte für Audits
Pförtner entlasten
Self-Service-Check-in reduziert Anrufe und Wartezeiten
Fremdfirmen-Compliance
Automatische Prüfung von SiGeKo, Sicherheitsunterweisung
.png)
Echtzeit-Übersicht
Wer ist im Werk? Wer in welcher Halle? – sekundengenau
Multi-Standort-fähig
Zentrale Verwaltung über mehrere Werke und Tochterstandorte
Branchenspezifische Anforderungen in der Industrie
Nicht jedes Werk hat die gleichen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. occur passt sich an Ihre Branche an – von Automotive bis Energieversorgung.
Just-in-Sequence-Lieferanten, VDA 6.3-Audits und IATF 16949 erfordern lückenlose Zutrittsdokumentation. occur protokolliert jeden Zugang zu Produktionslinien revisionssicher.
GMP-konforme Sicherheitsunterweisung am Kiosk, automatische Sperrung bei abgelaufener Eignung und Sonderzutrittsregeln für Reinraum und Wirkstoffbereiche.
Externe Servicetechniker erhalten temporäre Zutrittsrechte, die nach Auftragsende automatisch erlöschen. Werkzeugschein und CE-Konformität werden beim Check-in geprüft.
HACCP-konforme Hygieneabfrage, automatische Schulungsbestätigung für Frischware-Bereiche und IFS-Logistics-Dokumentation für Audits.
KRITIS-konforme Identifikation für kritische Infrastrukturen, mehrstufige Authentifizierung und Echtzeit-Übergabe an Werkschutz oder Polizei bei Vorfällen.
Werkstor- und Pförtnerprozess digitalisieren
Ein digitales Besuchermanagement im Werk verbessert nicht nur Sicherheit, sondern entlastet Ihren Werkschutz und Ihre Pforte spürbar.
Besucher- und Lieferanten-Anmeldung
Lieferanten, Servicetechniker und Geschäftspartner melden sich digital vorab an, erhalten einen QR-Code und checken am Kiosk in 90 Sekunden ein.
Fremdfirmen-Management & SiGeKo
Sicherheitsunterweisung, Werkstor-Belehrung und SiGeKo-Pflichten direkt am Kiosk. Ohne abgeschlossene Unterweisung kein Zutritt – revisionssicher dokumentiert.
Werkstor-Zutrittskontrolle
Zeitlich begrenzte Zutrittsrechte, automatische Sperrung bei abgelaufenem Sicherheitspass und differenzierte Zonensteuerung – Werksgelände, Halle, Reinraum, Server-Räume.
Evakuierung im Notfall
Bei einem Notfall steht eine digitale Echtzeit-Anwesenheitsliste sofort zur Verfügung – mit dem Evakuierungsmanagement wird jede Person am Sammelpunkt erfasst.
occur im Werksalltag – 3 typische Situationen
Drei typische Situationen, in denen occur den Werksalltag konkret verbessert – vom Schichtwechsel bis zum Notfall.
Montag, 7 Uhr – Schichtwechsel
230 Mitarbeiter und 15 externe Servicetechniker passieren das Werkstor. Statt manueller Kontrolle: ANPR-Kennzeichenerkennung am Tor, QR-Code-Scan am Pförtner-Kiosk, automatische Zutrittsfreigabe. Stan
Mittwoch, 13 Uhr – Anlagenwartung
Ein externer Techniker meldet sich für die Wartung der Lackieranlage. occur prüft Auftrag, Sicherheitsunterweisung und Versicherungsnachweis. Temporärer Zutritt nur zur Halle 4, automatischer Logout nach 4 Stunden.
Brandalarm in Halle 3
Bei Brandalarm sieht der Werkschutz auf dem Tablet in Echtzeit: 38 Mitarbeiter, 7 Externe, 2 Lieferanten in Halle 3. Über das Evakuierungsmanagement wird am Sammelpunkt jeder Name digital abgehakt.
.png)
Entdecke unsere Lösungen im Detail
Besuchermanagement ist nur ein Teil der Lösung. Sehen Sie, wie occur Self-Service und Software-Architektur für Industriestandorte zusammenführt.
Mehr Sicherheit, weniger Aufwand
Durch Automatisierung reduzieren Sie den Pförtner-Aufwand erheblich. Ihre Mitarbeiter gewinnen Zeit für sicherheitsrelevante Aufgaben. Auch andere sicherheitskritische Branchen profitieren von einem digitalen Besuchermanagement – darunter Logistikzentren, Krankenhäuser, Behörden und Justizgebäude.
Reduzierung administrativer Kosten am Werkstor
Wegfall manueller Listen, Anrufe und Papier-Unterweisungen
Höhere Audit-Sicherheit für ISO 27001 und branchenspezifische Standards
Multi-Standort-fähig für globale Konzerne
