Digitale Evakuierung – jeder Anwesende sicher erfasst, in Echtzeit.

Eine digitale Evakuierungssoftware ersetzt manuelle Anwesenheitslisten und Papier-Checklisten durch eine Echtzeit-Datenbasis. occur erfasst über Kiosk-Terminals, Mobile App und Schnittstellen zu Zutrittskontrolle und Zeiterfassung automatisch jede Person, die das Gebäude betritt oder verlässt. Im Alarmfall sehen Brandschutzhelfer und Räumungsleiter auf einen Blick, wer noch im Gebäude ist, wer am Sammelpunkt steht und welche Bereiche geräumt sind. Das verkürzt Reaktionszeiten und schützt Menschenleben.

Die wichtigsten Grundlagen sind das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §10), die Arbeitsstättenregel ASR A2.3 (Fluchtwege und Notausgänge), die DGUV Vorschrift 1 sowie die DGUV Information 205-033 zu Alarmierung und Evakuierung. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle anwesenden Personen alarmiert werden, das Gebäude sicher verlassen können und am Sammelpunkt erfasst werden. Für KRITIS-Unternehmen gelten zusätzliche Nachweispflichten. occur deckt all diese Anforderungen ab und liefert die nötigen Protokolle automatisch.

Am Sammelpunkt steht ein robustes Kiosk-Terminal von occur – wahlweise stationär oder mobil als Tablet. Anwesende checken sich per QR-Code, Mitarbeiterausweis oder Namens-Eingabe innerhalb weniger Sekunden ein. Der Räumungsleiter sieht in Echtzeit, wer angekommen ist und welche Personen noch fehlen. Die Kiosks sind offline-fähig, damit auch bei Stromausfall oder Netzstörung lückenlos erfasst werden kann.

Ja. occur bietet offene Schnittstellen (REST-API) und vorgefertigte Konnektoren zu gängigen Zutrittskontrollsystemen, Active Directory, HR-Systemen und Besuchermanagement-Lösungen. So nutzen Sie bestehende Ausweise und Daten weiter, vermeiden doppelte Pflege und erhalten trotzdem eine vollständige Evakuierungsliste auf Knopfdruck.

Selbstverständlich. occur unterstützt geplante Räumungsübungen ebenso wie spontane Tests. Sie erhalten nach jeder Übung einen automatischen Bericht mit Räumungsdauer pro Bereich, Anzahl gezählter und nicht gezählter Personen sowie Verbesserungspotenzialen. Damit erfüllen Sie die Übungspflicht aus ASR A2.3 und können Ihre Evakuierungsabläufe systematisch verbessern.

Die Standard-Implementierung dauert in der Regel zwei bis vier Wochen. Software und Kiosk-Hardware werden gemeinsam ausgeliefert, vor Ort installiert und mit Ihren bestehenden Systemen verbunden. Schulungen für Brandschutzhelfer, Räumungsleiter und Administratoren sind im Setup enthalten. Auch große Standorte mit mehreren Gebäuden lassen sich in wenigen Wochen produktiv schalten.