Intelligentes Besuchermanagement
für maximale Sicherheit

Ja – und genau das ist einer der größten Vorteile von Occur. Empfang, Sicherheitsbeauftragte, Facility Manager und Administratoren können alle gleichzeitig in der Plattform arbeiten, ohne sich gegenseitig zu behindern. Alle Änderungen – ob ein neu angelegter Termin, eine geänderte Zutrittsberechtigung oder ein Check-in am Kiosk – sind für alle berechtigten Nutzer sofort in Echtzeit sichtbar. Doppelte Buchungen oder überschriebene Daten gehören damit der Vergangenheit an. Jeder Nutzer erhält dabei nur Zugriff auf die Bereiche, die seiner Rolle entsprechen.

Der Ablauf ist denkbar einfach: Sobald ein Termin in Occur angelegt und der Gast eingeladen wird, erhält er automatisch eine E-Mail mit seinem persönlichen QR-Code. Am Tag des Besuchs hält er diesen QR-Code vor den Kiosk-Scanner – der Check-in ist in Sekunden abgeschlossen. Das System erkennt den Gast, bestätigt den Termin und weist ihm automatisch die vorgesehenen Zugangsbereiche zu. Beim Verlassen des Geländes meldet sich der Gast ebenso schnell am Kiosk ab, sodass die Anwesenheitsliste jederzeit aktuell ist. Kein Ausdruck, kein Formular, kein Empfangspersonal für den eigentlichen Check-in-Vorgang notwendig.

Der Außen-Kiosk für den Evakuierungsbereich ist so konzipiert, dass er auch im Offline-Modus funktionsfähig bleibt. Die zuletzt synchronisierten Anwesenheitsdaten werden lokal im System gehalten, sodass Ihre Sicherheitskräfte auch ohne aktive Internetverbindung sofort sehen, wer sich noch auf dem Gelände befinden sollte. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden alle Bestätigungen automatisch synchronisiert.

occur ist skalierbar und damit für Unternehmen jeder Größe geeignet – vom mittelständischen Produktionsbetrieb mit einem Standort bis hin zum Konzern mit mehreren Werksgeländen und Hunderten von täglichen Besuchern. Besonders bewährt hat sich die Software in sicherheitssensiblen Branchen wie Industrie und Fertigung, Pharmaunternehmen, Rechenzentren, Behörden und öffentlichen Einrichtungen sowie Unternehmens- und Campus-Liegenschaften. Überall dort, wo Menschen das Gelände betreten, Zutritt kontrolliert werden muss und im Notfall jede Sekunde zählt, ist occur die richtige Wahl.